UniForce View

В цьому розділі знаходиться збірник керівництв користувача по роботі з офісним інтерфейсом UniForce View. Ви зможете ознайомитися з можливостями роботи з таблицями та формами, внесенням та редагуванням довідників, документів, та дізнаєтеся, як користуватися звітами. Також знайдете документацію про деякі спеціальні налаштування важливих функцій чи процесів.

Керівництво адміністратора

Керівництво призначене для співробітників IT служби компанії. Як додати користувачів, налаштувати для них меню, змінити пароль чи таке подібне - читайте в даному файлі.

Робота з таблицями

Всі списки документів, записи довідників, та навіть сформовані стандартні звіти відображаються в UniForce View в вигляді таблиць. Робота з такими даними однотипна не залежно від пункту меню, в якому ви працюєте. Для роботи з даними, відображеними в вигляді таблиць (списків), використовуйте дане керівництво.

Робота з формами

Конкретний запис таблиці, чи то документ, чи то запис довідника, при відкритті представлений в вигляді визначеної форми. Всі можливості, які доступні в UniForce View при роботі з формою документу чи іншого запису, описані в даному керівництві.

Каталог продукції та додаткові довідники

Про те як створювати, редагувати, налаштовувати та блокувати записи каталогу продукції та таких довідників як групи продукції, підгрупи продукції, бренди, виробники, сегменти продаж, читайте в даному розділі.

Робота з накладними

Дане керівництво призначене для використання при роботі з видатковими та прибутковими накладними в UniForce View. Як переглянути накладні, виконати додаткові дії, роздрукувати, читайте в цьому керівництві користувача.

Довідник контрагентів та додаткові довідники

В даному керівництві описані дії користувачів при роботі з записами довідників контрагентів та точок доставки, каналів збуту, категорій, договорів, міст та населених пунктів.

Довідник приватних осіб

Для коректної роботи в програмі UniForce View з довідником співробітників, довідником приватних осіб (не співробітників), та записами довідників Управління підприємством (структура) та Відділи управлінь, скористайтеся даним керівництвом.

Довідник автомобілів та водіїв

Як створити та заповнити даними довідники автомобілів та водіїв, читайте в керівництві даного розділу

Робота з ящиками/упаковками на робочому місці керівника

В цьому керівництві ви прочитаєте, як скористатися реєстром ящиків/упаковок в UniForce View. Дізнаєтеся, як переглянути детальну інформацію, передрукувати етикетку чи відмінити уже створений ящик чи упаковку.

Довідник комірок адресного складу

Керівництво по роботі з довідником комірок адресного складу призначене для роботи користувачів з налаштуванням правил роботи адресного складу. Читайте дане керівництво в цьому розділі.

Робота з прайсами та іншими документами ціноутворення

В цьому керівництві ви знайдете опис роботи з прайсами та типами прайсів. Почитаєте, як налаштувати спеціальні ціни та знижки, як користуватися стандартними націнками та роздрукувати цінники з прайсу.

Асортиментна матриця та специфікації постачальників

Асортиментна матриця може використовуватися як при управлінні роздрібними продажами, так і в підприємствах-виробниках для ефективної роботи з клієнтами. Як користуватися асортиментними матрицями та специфікаціями постачальників – читайте в цьому розділі.

Робота з замовленнями клієнтів

Як внести замовлення клієнта в базу в програмі UniForce View, обробити його та редагувати за потреби, описано в цьому керівництві користувача.

Самостійне завантаження замовлень клієнтами

Якщо ваші клієнти користуються програмою UniForce View для самостійного завантаження замовлень із excel файлу, надайте їм можливість ознайомитися з даним керівництвом користувача для комфортної роботи з програмою.

Робота з технологічними картами

За допомогою використання функціоналу технологічних карт можна налаштувати виробниче планування, роботу деяких контрольних точок, та саме основне - встановити норми списання сировини та матеріалів, що використовуються в виробництві. Як користуватися картами, читайте в даному розділі.

Робота з рейсами та нарядами

AВ цьому керівництві описано як формувати наряди на підготовку для попереднього відбору замовлень, як формувати рейси в напівавтоматичному режимі на основі стандартних маршрутів чи в ручному режимі, як формувати наряди на відвантаження.

Плани продаж, території та маршрути торгових

Як створити план продаж для менеджерів, як внести план продаж в розрізі продукції, що таке територія продаж та як ними користуватися в роботі, як їх формувати, як побудувати маршрути для торгових агентів. Про роботу з таким функціоналом можна дізнатися в цьому керівництві користувача.

Робота з РКО та ПКО

При деяких налаштуваннях UniForce View видаткові касові ордери та прибуткові касові ордери формуються автоматично при виконанні інших основних функцій в програмі. Для перегляду таких документів, а також для створення та редагування РКО та ПКО при необхідності можна скористатися даним керівництвом користувача.

Динамічні звіти

Максимальну кількість різнопланової аналітичної інформації можна отримати саме з динамічних звітів. Користувач може самостійно змінювати налаштування рядків та стовпчиків, визначати, які дані будуть значеннями, самостійно добавляти розрахункові колонки та налаштовувати для них формули, користуватися форматуванням, діаграмами та іншим. Як скористатися цим зручним інструментом, читайте в керівництві.

Формування та закриття інвентаризації

Як сформувати інвентаризацію, за необхідності її видалити, при завершенні – закрити та продивитися результати чи надрукувати акт інвентаризації описано в цьому керівництві користувача.

Формування замовлень постачальникам

В UniForce View реалізований функціонал автоматичного формування замовлень постачальникам на основі внесених в базу специфікацій постачальників, а в деяких налаштуваннях, і з урахуванням асортиментних матриць. Для внесення підтвердження замовлення та інших дій з ними використовуйте керівництво за посиланням.

Дозвіл продажу товару за налаштованими часовими рамками

Якщо у вас виникла необхідність налаштувати дозвіл на продаж товару тільки в конкретний час доби, а в інший час продаж має бути заборонений, ви можете скористатися функціоналом таких налаштувань в UniForce View. Як це зробити, описано в даному керівництві.

Налаштування пакету документів на контрагента, підтвердження відвантаження, налаштування декларації виробника

Як налаштувати індивідуальний пакет документів для автоматичного друку конкретному контрагенту, як налаштувати автоматичне відправлення підтвердження відвантаження продукції клієнту, як налаштувати друковану форму декларації виробника читайте в цьому керівництві.

Формування акту невідповідності та підтвердження первинки

Для формування чи редагування акту невідповідності при наявності розбіжностей між даними контрагента та вашими, та для встановлення підтвердження повернення первинного пакету документів від контрагента скористайтеся цим керівництвом користувача.

Формування плану маркування продукції

Автоматизоване формування плану маркування передбачає розрахунок програмою плану маркування продукції визначеною датою виробництва в визначеній кількості. Для підтвердження плану чи його редагування в програмі, використовуйте керівництво користувача за посиланням.

Формування плану упаковки продукції

Для оптимальної завантаженості машин упаковки потрібен план. Система пропонує розрахунок плану упаковки, а користувач може погодитися з даними системи або внести свої розрахунки. Як це зробити, читайте в цьому керівництві.

Ручне оформлення виробничої переробки

Документи переробки в виробництві зазвичай формуються автоматично згідно з налаштуваннями програмного забезпечення. Але якщо у вас виникла потреба з якихось причин оформити документи переробки в ручному режимі, ви можете скористатися даним керівництвом користувача.

Довідник складів/підрозділів

В цьому керівництві описані дії для створення, заповнення, редагування та видалення записів складів чи підрозділів.

Довідник контрольних точок

В даному керівництві описані дії для створення, заповнення, редагування та видалення записів довідника контрольних точок.

Редагування чеків в роздрібних продажах

Як редагувати шапку чеку та рядки чеку, яким чином знайти розбіжності в документації по роздрібних продажах, які є особливості редагування чеків та інших документів по операціях з товаром в програмі, читайте в цьому керівництві.